Logiciel de facturation pour freelances et TPE à Toulouse
Quxly automatise votre facturation, vos devis et vos contrats. Conçu pour les indépendants de Occitanie qui veulent passer moins de temps en administratif et être payés plus vite.
L'écosystème freelance à Toulouse
Toulouse est la capitale française de l'aéronautique et du spatial. Avec Airbus, ATR, Thales Alenia Space, le CNES, et plus de 1 500 sous-traitants, l'agglomération toulousaine génère un écosystème freelance unique en Europe : ingénieurs systèmes, experts certification (DO-178, DO-254), spécialistes radiofréquence, simulateurs de vol, et plus récemment data scientists pour le traitement des données satellites. La métropole compte environ 52 000 auto-entrepreneurs actifs, mais c'est surtout par sa concentration de freelances en société (SASU, EURL) qu'elle se distingue : on estime à 28 000 le nombre d'indépendants en société dans l'aire urbaine, avec un panier moyen exceptionnellement élevé (12 800 € HT par mission, supérieur à Paris). Le profil dominant : ingénieur senior facturant en régie sur des projets industriels longs (12 à 36 mois), avec un TJM (taux journalier moyen) de 850-1 350 € HT selon la spécialité technique. Les missions sont quasi-exclusivement en régie (et non au forfait), avec facturation mensuelle sur la base de comptes-rendus d'activité (CRA) signés par le client. La spécificité toulousaine en matière de facturation : la rigueur formelle. Les grands donneurs d'ordre aéronautiques exigent des factures parfaitement conformes (numéro de bon de commande obligatoire, TVA, mentions complètes), des CRA signés au mois, et des délais de paiement parfois rallongés à 75 jours net. Un logiciel de facturation utilisé à Toulouse doit donc supporter le rapprochement bon de commande / facture, la gestion des CRA, et un suivi rigoureux des relances pour limiter l'effet de la durée des cycles de paiement.
Tout ce dont un freelance à Toulouse a besoin
Les fonctionnalités de Quxly couvrent les usages réels des indépendants des secteurs aéronautique, spatial, ingénierie.
Devis signables en ligne
Envoyez un devis par email, votre client signe en 12 minutes (au lieu de 8 jours d'allers-retours postaux). Conforme eIDAS.
Facturation conforme
Toutes les mentions légales obligatoires intégrées. TVA française, autoliquidation intra-UE, exonération export — appliquées automatiquement selon le client.
Contrats avec variables
Templates de contrats réutilisables avec variables dynamiques (nom client, montant, durée). Signature électronique intégrée.
Facturation récurrente
Vos retainers mensuels et abonnements sont prélevés automatiquement via Stripe. Le contrat se termine ? Le billing s'arrête tout seul.
Relances automatiques
Trois relances graduées (courtoise, ferme, mise en demeure pré-rédigée) avec calcul automatique des pénalités de retard et indemnité forfaitaire.
Conforme L123-22
Archivage légal des factures avec hash SHA-256 et horodatage qualifié. Vous gardez tout ce qu'il faut pour un contrôle URSSAF ou fiscal.
Questions fréquentes — freelances à Toulouse
Quel logiciel de facturation pour les ingénieurs aéro à Toulouse ?
Les ingénieurs freelances aéronautiques à Toulouse facturent en régie avec CRA mensuel et numéro de bon de commande obligatoire. Le logiciel adapté doit donc permettre d'attacher un PO (purchase order) à chaque facture, gérer les avenants en cours de mission, et exporter au format compatible avec les ERP des grands donneurs d'ordre (Airbus utilise SAP, Thales utilise Oracle EBS). Quxly génère des factures avec champs PO, et permet l'export PDF + XML pour intégration ERP côté client.
Quel est le TJM moyen d'un freelance à Toulouse ?
Sur la place toulousaine, le TJM dépend fortement de la spécialité technique. Ingénieur systèmes embarqués : 950-1 200 €/j. Expert certification (DO-178C, ARP4754A) : 1 100-1 500 €/j. Développeur full-stack : 550-800 €/j. Data scientist spatial : 800-1 100 €/j. Consultant en management de projet aéronautique : 900-1 250 €/j. Ces tarifs sont 10-20 % en dessous des niveaux parisiens pour les profils tech grand public, mais peuvent dépasser Paris pour les spécialisations aéro-spatiales.
Comment gérer la TVA sur des missions Airbus ou Thales ?
Pour les missions facturées à des entités françaises d'Airbus ou Thales, c'est la TVA française classique à 20 %. Pour les missions facturées à des entités européennes (Airbus Allemagne, Airbus Espagne), c'est l'autoliquidation : facture HT avec mention 'Autoliquidation par le preneur — Article 196 directive TVA'. Pour les filiales hors UE (Airbus Americas par exemple), c'est exonération export avec mention obligatoire du document douanier ou de la lettre d'engagement export. Quxly détecte automatiquement le régime selon le SIREN/numéro TVA du client.
Quels sont les délais de paiement chez Airbus et Thales à Toulouse ?
Les grands donneurs d'ordre aéronautiques toulousains pratiquent généralement 60 jours fin de mois, soit 75 jours dans le pire des cas. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € s'appliquent automatiquement passé ce délai (loi LME). Pour les sous-traitants de rang 2 et 3, les délais peuvent être plus courts (30 à 45 jours). Quxly applique automatiquement les pénalités de retard dans les relances, ce qui accélère le règlement de 12 jours en moyenne selon les retours clients.
Y a-t-il un écosystème freelance dynamique à Toulouse ?
Oui, particulièrement actif. Les principaux points de rencontre : la Mêlée Numérique (réseau pro tech), Toulouse Tech, l'Aerospace Valley pour les profils spécialisés, et la French Tech Toulouse. Les espaces de coworking concentrés sur les Carmes, Saint-Cyprien et Compans-Caffarelli sont devenus des vrais hubs (Etincelle, Hello Coworking, La Cantine). Pour les freelances tech, les meet-ups réguliers (Toulouse JS, Python Toulouse, AperoEntrepreneurs) permettent de trouver des missions par recommandation.
Ressources utiles à Toulouse
- CCI Toulouse Haute-Garonne — accompagnement à la création d'entreprise et formalités RCS
- URSSAF Midi-Pyrénées — gestion des cotisations sociales et déclarations auto-entrepreneur
- Bpifrance Occitanie — aides à la création et au développement
- Pôle Emploi — dispositifs ARCE et ARE pour entrepreneurs en reconversion
Articles utiles pour les freelances de Toulouse
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Propriété intellectuelle, RGPD, force majeure, plafond de responsabilité.
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Le logiciel de facturation Quxly s'adapte aux spécificités locales de chaque bassin freelance.
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